Laatst bijgewerkt: 15/4/2025

Vibecon.be (hierna “Vibecon” of “wij/wijzelf” genoemd) hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze verwerken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Wij raden u aan dit beleid zorgvuldig door te nemen.

1. Wie zijn wij?

Vibecon is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

2. Toepasselijkheid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door Vibecon via onze website (vibecon.be) en op alle interacties die u met ons heeft in het kader van deze website, inclusief eventuele formulieren, contactaanvragen of nieuwsbrieven.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt. Hieronder valt onder meer:

  1. Gegevens die u aan ons verstrekt

    • Voor- en achternaam

    • E-mailadres

    • Eventuele andere gegevens die u in onze (contact)formulieren invoert, zoals telefoonnummer, bedrijfsnaam of berichten in tekstvelden

  2. Automatisch verzamelde gegevens

    • IP-adres

    • Browsertype en -versie

    • Gebruikt besturingssysteem

    • Datum en tijd van uw bezoek

    • De pagina’s die u bezoekt op onze website

Deze gegevens worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën. Zie ook hoofdstuk 8 voor meer informatie over cookies.

4. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

  • Contact en communicatie: Om te reageren op uw vragen of verzoeken die u via contactformulieren of e-mail indient.

  • Verbetering van onze website en diensten: Om onze diensten te optimaliseren en uw gebruikservaring te verbeteren, bijvoorbeeld door het analyseren van websiteverkeer.

  • Administratieve doeleinden: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te verdedigen tegen claims.

We verwerken uw gegevens enkel op basis van een geldige rechtsgrond, zoals de uitvoering van een overeenkomst, uw toestemming of een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om onze website te beveiligen en te verbeteren).

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. De precieze bewaartermijn kan per soort gegevens verschillen:

  • Contactformulieren en e-mails: Bewaren we zolang als nodig om op uw vraag te reageren en/of zolang als wettelijk verplicht.

  • Analytics-gegevens: Bewaren we doorgaans in geaggregeerde vorm voor een beperkte periode, om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren.

Zodra de bewaartermijn is verstreken of uw gegevens niet langer nodig zijn, worden deze veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. Hieronder vallen maatregelen zoals:

  • Beveiligde verbinding (SSL/TLS) op onze website.

  • Regelmatige updates en beveiliging van onze (WordPress-)systemen.

  • Alleen geautoriseerde toegang tot uw gegevens.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

In sommige gevallen delen we uw persoonsgegevens met derden, maar enkel indien dit noodzakelijk is:

  • Dienstverleners en verwerkers: Denk aan IT-leveranciers, hostingpartijen en marketingtools die ons helpen bij het aanbieden en onderhouden van de website. Deze partijen verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en overeenkomstig onze instructies.

  • Wettelijke verplichtingen: We kunnen uw gegevens delen als we hiertoe wettelijk verplicht zijn of om te voldoen aan een gerechtelijk bevel.

We verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Vibecon maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om onze website goed te laten functioneren en uw ervaring te verbeteren. Met deze technologieën kunnen we bijvoorbeeld:

  • De website correct laten functioneren (functionele cookies).

  • Statistieken verzamelen over het gebruik van onze website (analytische cookies).

Voor meer informatie over het gebruik en beheer van cookies kunt u onze [Cookieverklaring] (indien beschikbaar) raadplegen. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

9. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  1. Recht op inzage: U kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en een kopie hiervan opvragen.

  2. Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

  3. Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”): U kunt in bepaalde gevallen vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.

  4. Recht op beperking van de verwerking: U kunt, indien van toepassing, vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

  5. Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld in het kader van direct marketing.

  6. Recht op overdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en/of aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

Indien u gebruik wilt maken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via:

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u bij een verzoek vragen om u te identificeren.

10. Links naar andere websites

Onze website kan links naar externe websites bevatten, zoals sociale media of websites van partners. Houd er rekening mee dat wanneer u op dergelijke links klikt, deze websites hun eigen privacybeleid kunnen hebben. Wij raden u aan hun privacybeleid te raadplegen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van externe websites of hoe zij met uw gegevens omgaan.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen of bijwerken. Als we substantiële wijzigingen doorvoeren, zullen wij dit kenbaar maken via onze website. De meest recente versie van ons privacybeleid is altijd beschikbaar op vibecon.be.

12. Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

We helpen u graag verder.